受付・窓口に置くデジタルサイネージの活用イメージ

デジタルサイネージの設置場所

受付・窓口のデジタルサイネージ活用

受付や窓口は、お客様が最初に質問をする場所です。
手続きの流れや必要なものを画面で見せておくと、窓口でのやりとりが短くなります。

  • 並んでいるあいだに、手続きの準備をしてもらえる
  • 担当者が替わっても、案内の中身は変わらない
  • カウンターの上の貼り紙やPOPを減らせる

受付・窓口での活用イメージ

受付や窓口でよく伺うご相談をもとにした使い方の例です。

外来の受付から会計までをロビーの画面で示す病院・総合病院外来ロビー

こんな状況に

初診と再来で受付の窓口が違い、どこに並べばよいかを毎朝何度も聞かれる。

デジタルサイネージを使うと

受付前の画面で、初診と再来それぞれの受付の流れと、必要なものを順番に表示する。

病院・総合病院の活用例を見る
カウンターでの比較説明を画面で見せる不動産仲介店内 待合スペース

こんな状況に

来店受付のたびに、アンケート記入や流れの説明をくり返している。

デジタルサイネージを使うと

受付横の画面で、来店から内見までの流れを見せ、記入しながら待ってもらう。

不動産仲介の活用例を見る

受付・窓口に置くときの3つのポイント

  1. 1

    窓口でいちばん多い質問から順に、画面に出す内容を選びます。全部を出そうとすると、肝心の案内が埋もれます。

  2. 2

    並んでいる人が見るのか、窓口の前に立った人が見るのかで、置く位置を決めます。立ったまま見る時間は短いので、一目で分かる内容にします。

  3. 3

    カウンターの奥に置くか、横に置くかで、スタッフの動線をふさがないかを確認します。

窓口での口頭説明手続きの流れ必要なものを先に表示管理画面からまとめて更新

使うのは、配信システム「Cast Sign」と、モニターにつなぐ専用のSTB(セットトップボックス)「Cast Edge」です。

掲示・Web・口頭の説明との比較

窓口の説明は、スタッフの声がいちばん確実です。サイネージは、その前の段階で全員に知っておいてほしいことを受け持ちます。

紙の掲示Webサイトスタッフの対応CAST SERIESデジタルサイネージ
向いている情報変わらない案内来る前に調べる情報人によって違う説明その場で毎回伝えたい情報
更新の手間△◎○◎
内容のそろえやすさ△◎△◎
その場で見てもらえるか○△◎◎
よいところ手続きの流れを、カウンターにすぐ貼れる来る前に必要書類を確認してもらえる一人ひとりの事情に合わせて答えられる列に並んでいる人全員に、同じ手順を先に見せられる。変更は管理画面から全窓口へ一度で反映できる
気をつけること小さな文字は列から読めない。内容が変わると全窓口で貼り替える見ないまま来る人も多く、窓口で書類が足りないことに気づく同じ説明に時間を取られ、列が伸びる窓口の動線に合う置き場所を探す必要がある。手続きが変わったときの更新担当を決めておく

◎ 向いている ○ 使える △ 手間がかかる、または向かない

デジタルサイネージ配信システム受付・窓口で使うCast Signの機能

配信システム「Cast Sign」と専用のSTB「Cast Edge」の機能のうち、よく使う3つです。

受付時間の前後で案内を切り替え

受付時間中は手続きの流れ、終わったら時間外の案内。表示スケジュールどおりに切り替わります。

窓口や拠点ごとに配信

窓口や拠点ごとに画面をグループに分け、同じ案内をまとめて配信します。

改定があれば全窓口を一度に差し替え

制度や料金が変わったら、管理画面から全窓口の表示をまとめて差し替えます。

30日間 無料トライアル

今お使いの資料で、表示と操作を試せます

専用のSTB「Cast Edge」と配信システムを、実際の置き場所でお試しいただけます。

無料で相談する トライアルのお申し込みもこちらから

トライアルで確かめられること

  • 今お使いのPDFや画像の見え方を確かめる
  • 管理画面から表示を差し替えてみる
  • 時間帯で切り替わる様子を見る

Cast Signの管理画面

ブラウザの管理画面で、画面をまとめて扱えます

番組の登録から、稼働の確認、遠隔での再起動まで。すべて一つの管理画面で行います。

時間帯ごとの番組と、流す素材を登録します。画像・動画・Web・RSS・テロップを組み合わせられます。
各画面の再生内容を、5分ごとに更新されるサムネイルで確認できます。
離れた場所から、STBの再起動などをまとめて操作できます。

画面はイメージです。実際の画面と一部異なる場合があります。

置き場所や台数のご相談から、お受けしています。

  • 今あるモニターが使えるか確かめたい
  • まず1台で更新の操作を試したい
  • 置き場所と台数を一緒に考えたい

導入したあとも、長く任せられる体制です

15万台以上

STBの累計納品実績

CAST SERIESのSTBを、これまでに15万台以上納めてきました。

1998年

運営会社の設立

運営会社のアルネッツは、1998年に設立しました。

1年間

無償センドバック保証

すべての製品に付いています。保証は最大5年まで延長できます。

  • 自社で開発・製造する専用のSTB配信システム「Cast Sign」は、アルネッツが自社で開発・製造する専用のSTB「Cast Edge」と組み合わせて動きます。
  • 営業日10時〜19時のサポート操作や設定で分からないことは、カスタマーサポートにご相談いただけます。

デジタルサイネージの導入費用と内訳

Cast Signは、専用のSTB「Cast Edge」とセットで使います。費用は、導入するときの「初期費用」と、毎月の「配信サービスの利用料」に分かれます。金額は、台数と置き場所を伺ってから、お見積もりでお伝えします。

導入するとき

初期費用

  • 専用のSTB「Cast Edge」(台数分)
  • STBと管理画面の初期設定
  • モニターもご用意する場合は、モニター

初期費用を抑えたい場合は、初期費用なしのレンタルプラン(最低利用期間12か月)もご案内できます。

毎月

配信サービスの利用料

  • クラウド配信サービス(Cast Sign)の利用料
  • グループ配信、時間帯の切り替え、緊急時の一斉表示などの機能は、追加費用なしで使えます

お見積もりの前に伺う3つのこと

台数

何か所に、何台置くか。1台から導入できます。

Cast Edge(STB)の機種

4K対応の機種、定番の機種、回線がない場所向けのSIM対応の機種から選びます。

モニターの有無

今お使いのモニターを使うか、モニターもご用意するか。

※USBメモリで更新する使い方もご相談いただけます。その場合、遠隔での更新や一斉表示は使えません。

導入の流れ

ご相談から配信開始までの流れです。無料トライアルは、ご希望の場合のみ行います。

  1. STEP 1

    ご相談

    困りごとと設置場所をお聞かせください。

  2. STEP 2

    無料トライアル

    実際の場所で、見え方と操作をお試しください。

  3. STEP 3

    お見積もり・ご契約

    機種を選び、お見積もりをお出しします。レンタルも選べます。

  4. STEP 4

    初期設定

    管理画面にログインし、動作を確認します。

  5. STEP 5

    コンテンツ登録・スケジュール設定

    ファイルをドラッグ&ドロップで登録し、配信先と時間帯を設定します。

  6. STEP 6

    配信・運用

    配信設定が完了すると、自動で配信されます。内容はいつでも更新できます。

導入後に決めておく運用ルール

表示を正しく保つために、運用を始める前に決めておくことです。

  1. 01

    改定時に直す担当を決める

    制度や料金の改定があったときに、誰が画面を直すかを決めておきます。

  2. 02

    責任者が確認してから公開する

    公開前に、窓口の責任者が内容を確認する手順を入れておきます。

  3. 03

    操作権限を拠点ごとに分ける

    管理画面の操作権限は、拠点や担当ごとに分けて設定します。

よくある質問

窓口が1つだけでも意味はありますか?

あります。STBは1台から導入できるので、質問の多い窓口1か所から始められます。

複数の拠点で案内をそろえたいです。

Cast Signのグループ配信で、拠点ごと、または全拠点に同じ案内を一度で届けられます。

受付時間外の表示はどうなりますか?

時間外用の案内に切り替える、画面を消すなど、スケジュールで決めておけます。

見積もりには何を伝えればいいですか?

窓口の数と、画面を置きたい位置を教えてください。配信方法も含めてお見積もりします。

窓口で毎回している説明を、
画面に移しましょう

窓口でよく聞かれる質問を、いくつか教えてください。
画面に任せる案内と、置く位置の案をお出しします。

無料で相談する

ご相談のときに教えていただきたいこと

  • 窓口でよく聞かれる質問
  • 今の掲示物や配布物
  • 窓口の数と画面を置きたい位置

当社からお出しするもの

  • 画面に任せる案内と置く位置の案
  • 台数に合わせたお見積もり