デジタルサイネージは、短期イベントや店舗プロモーションなど、必要な期間だけ使いたいケースも多くあります。
その際に便利なのが「レンタル」ですが、仕組みや費用、準備の流れがわからず迷いやすいのも事実です。
この記事では、レンタルの魅力や必要な準備、費用相場、選び方までまとめて紹介します。
デジタルサイネージをレンタルするメリット
デジタルサイネージをレンタルする最大の魅力は、初期費用を抑えながら導入できる点です。
購入すると数十万〜数百万円かかるケースもありますが、レンタルなら必要な期間だけ利用できるため、コスト負担が軽減されます。さらに、機材の運搬や設置をレンタル会社がサポートしてくれる場合もあり、専門知識がなくてもスタートしやすい点もメリットです。
イベントや短期キャンペーンなど期間が限定される用途に最適で、目的が終われば返却するだけで済みます。
デジタルサイネージをレンタルにすれば、機材の保管場所やメンテナンスを気にせずに済むため、運用負担を最小限に抑えられるでしょう。初めてデジタルサイネージを使う企業でも導入しやすい方法と言えます。
レンタルと購入の違いと選び方
デジタルサイネージの導入方法は「購入」と「レンタル」に分かれます。それぞれの特徴を理解しておくと、目的に合う方法を選びやすくなります。
購入は長期利用に向いており、継続的な情報発信や店舗常設の運用で活用しやすい点が特徴です。一方、導入コストが大きく、設置工事や保守費用も発生します。
レンタルは、短期利用や導入の試験運用に適しています。初期費用が抑えられ、必要な設定や設置もサポートされるケースが多いため、スムーズに始められます。ただし、長期的に使う場合は、月額費用が積み重なり割高になる可能性もあります。
利用期間、必要な機能、設置環境を踏まえて選ぶと判断しやすいでしょう。
レンタル導入で必要なものと設置前の準備
デジタルサイネージをレンタルする際は、事前に必要な機材や設置条件を確認しておくとスムーズに導入できます。
ここでは、レンタルでよく利用される機材構成や、設置前に整えておきたいポイントを紹介します。
デジタルサイネージをレンタルする際に必要な機材
レンタルで手配する主な機材はディスプレイ・スタンド（または壁掛け金具）・メディアプレーヤー・配信端末の4つです。
ディスプレイは利用目的や視認距離に合わせてサイズを選び、連続稼働に対応した業務用モデルが安心です。スタンドは高さ調整ができるタイプを選ぶと、視線とコンテンツが合いやすくなるのでおすすめです。
メディアプレーヤーは、動画や画像を再生するための機器で、スティック型や小型端末を用いるケースが一般的です。
USBでの簡易再生から、クラウドによる遠隔更新まで対応できるタイプもあり、運用方式に応じて選べます。
配信端末はコンテンツを更新・管理するためのPCやタブレットで、レンタル会社がセットで用意する場合もあるため、事前に確認しておきましょう。
設置場所に必要な電源やスペースの条件
設置の成功を左右するのが、電源やスペースなどの環境です。
デジタルサイネージは一定の電力を必要とするため、近くに専用コンセントを確保できるかどうかの確認が欠かせません。また、スタンドを置くためのスペースや、来場者の動線を妨げない配置が重要です。
視認距離も踏まえながら、設置後の見え方をイメージしておくと失敗を避けやすくなります。
さらに、周囲の照明や反射も視認性に影響します。明るい入口付近や日差しが入りやすい場所では、ディスプレイの輝度が不足すると見えにくくなる場合があるので注意しましょう。
設置場所を選ぶ際には、サイネージが「確実に視界に入るかどうか」を基準に判断することが大切です。
ネット環境と配信方法の選び方
レンタルで運用する場合、ネット環境の確保が必要になるケースがあります。
クラウド型の更新方式を利用する場合は、安定したWi-Fiまたは有線LANがあるとスムーズに運用できます。一方、ネット環境が整っていない会場では、USBメモリでのローカル再生を選ぶと、追加設備の準備が不要です。
配信方法は「更新頻度」「運用担当者の負担」「複数台の管理の有無」で最適な選択が変わります。遠隔で管理したい場合はクラウド型が向いており、単体運用ならUSB再生でも十分です。利用シーンに合った方法を選ぶと、トラブルを減らしながら効率よく情報発信できます。
目的別に最適なレンタルプランを選ぶ
デジタルサイネージのレンタルは、利用目的によって最適なサイズや機材構成が異なります。
目的に合ったプランを選べば、視認性や訴求力が高まり、限られた期間でも十分な効果を得られるでしょう。
ここでは、利用シーンごとのおすすめ構成を紹介します。
イベント・展示会なら短期レンタルが最適
イベントや展示会では、インパクトのある視認性と設置・撤去のスムーズさが重要です。
短期レンタルプランなら、必要な期間だけ機材を借りられるため、コストを抑えながら高い訴求力を確保できます。
大型ディスプレイや高輝度モデルを選ぶと、来場者の視線を集めやすく、ブース全体の存在感が高まるでしょう。
展示会は設置時間が限られる場合が多く、会場ごとにルールも異なります。レンタル会社が設置から撤去まで対応してくれるプランを選べば、当日の負担を減らし、運営に集中できます。
スケジュール管理や搬入経路の確認も含めてサポートしてくれるかどうかが、選定の大きなポイントです。
店舗プロモーションには中型ディスプレイが便利
店舗での販促やキャンペーン告知には、40〜55インチ程度の中型ディスプレイが扱いやすく、レジ前や入口付近でも邪魔になりません。
レンタルプランを利用すれば、季節ごとのプロモーションや期間限定のイベントに合わせてサイネージを導入でき、柔軟な運用が可能です。
中型ディスプレイは視認性と設置のしやすさのバランスが良く、商品紹介やメニュー表示、クーポンの配信など幅広い用途に活用できます。
クラウド配信型のレンタルなら、離れた拠点からでも内容を更新でき、複数店舗を運営している企業にとって効率的です。
屋外利用は高輝度・防水モデルが必要
屋外での利用は、天候や日差しの影響を受けやすいため、高輝度・防水性能のある専用ディスプレイが欠かせません。
特に、日中の直射日光下では2,500cd/m²以上の輝度が推奨され、一般的な屋内用ディスプレイでは見え方が大きく損なわれます。レンタルなら高価な屋外用モデルも必要な期間だけ利用できるため、初期費用を大幅に抑えられます。
さらに、屋外は盗難防止や転倒防止の対策も重要です。レンタル会社が専用スタンドや固定金具、ケーブル保護などをセットで提供している場合は、設置の安全性を確保しやすくなります。
屋外イベントや店舗前の案内など、視認性が求められるシーンでは高輝度ディスプレイの選択が効果的です。
デジタルサイネージのレンタル費用相場
デジタルサイネージのレンタル費用は、ディスプレイのサイズや利用期間、設置場所の条件によって大きく変わります。
短期イベント向けは1日単位、店舗利用などの中期レンタルは月額単位での料金設定が一般的です。
ここでは、サイズ別の費用相場と追加で発生しやすい料金を紹介します。
小型〜中型ディスプレイ
10〜32インチの小型ディスプレイは、1日あたり数千円〜1万円前後でレンタルでき、展示会の受付やレジ横のメニュー表示でよく利用されます。
40〜55インチの中型ディスプレイになると、1日あたり1万円〜3万円ほどが目安で、店舗プロモーションや店頭サイネージに適しています。
月額レンタルの場合は、小型で1万〜3万円、中型で3万〜6万円程度が相場です。
スタンドやメディアプレーヤーがセットになったプランも多く、単品で揃えるよりもコストを抑えやすい場合があります。
サイズと用途に合うプランを選ぶことで、レンタルでも十分な費用対効果を得られるでしょう。
大型ディスプレイ
60〜100インチの大型ディスプレイは、イベント会場や商業施設など、人の目を引きたい場面で活用されます。
短期レンタルでは1日3万円〜10万円前後が相場で、設置場所が広いほど大型モデルの効果が発揮されます。
特に、高輝度タイプや屋外対応モデルは、機能が増える分、料金が高めに設定されるケースが多い傾向です。
月額で利用する場合は10万〜20万円以上に達することもあり、設置工事や撤去費が別途必要になるケースがあります。
費用だけで判断せず、「視認性」「来場者との距離」「必要な明るさ」などを踏まえて選ぶことで、レンタルでも十分に高いパフォーマンスを期待できるでしょう。
設置・撤去・運搬費などのオプション
レンタル料金とは別に、設置・撤去・運搬費が発生する場合があります。
特に、大型ディスプレイは人員や機材が必要になるため、数万円〜十数万円の追加費用がかかることもあります。また、屋外設置の場合は防水カバーや固定用スタンドの利用が必要になり、オプション費用が増えるケースもあります。
保守対応やトラブル時の駆けつけサービスが含まれるプランを選べば、安心して運用できます。
配信ソフトの利用料やコンテンツ更新を依頼する場合も別料金になることが多いため、事前に総額を確認しておくことが重要です。
追加費用の有無まで把握しておくと、レンタル後の想定外の出費を防げるでしょう。
失敗しないレンタル会社の選び方
デジタルサイネージのレンタルは、会社ごとにサービス内容やサポート範囲が大きく異なります。
費用だけで選ぶと、設置がスムーズに進まなかったり、運用中のトラブルに対応してもらえなかったりする場合もあります。
ここでは、安心して任せられるレンタル会社を見極めるためのポイントを紹介します。
設置・撤去まで任せられるか
レンタル会社を選ぶ際は、設置から撤去まで一貫して対応してくれるかを優先して確認しましょう。
特に大型ディスプレイは重量があり、専門知識のない状態で設置すると転倒や破損につながる可能性があります。プロの担当者が設置をしてくれるサービスなら、こうしたリスクを避けながら安心して運用できます。
現場のレイアウトや動線、電源位置を考慮した最適な設置提案が受けられるかどうかも重要です。
搬入経路の確認や細かい調整まで対応してくれる会社を選べば、当日のトラブルを減らし、スムーズにサイネージを稼働させられるでしょう。
使いやすい配信ソフトがそろっているか
レンタルで提供される配信ソフトは、操作性に大きな差があります。
直感的に使えるソフトが用意されていると、初めて担当する人でもスムーズに更新でき、日々の運用負担を軽減できます。
クラウド型のソフトが利用できる場合は、遠隔での更新や複数拠点の管理にも対応できるため、活用の幅が広がります。
一方、専用ソフトが分かりにくい場合は、操作ミスや更新トラブルにつながりやすくなります。
事前にデモ操作を確認したり、サポート体制があるかどうかをチェックしたりすると、導入後の不安を軽減できるでしょう。
「使いやすさ」を重視することで、レンタルでも高い効果を目指せます。
トラブル対応・サポート体制の充実度
レンタル契約中に発生する可能性があるのが、機器の不具合やネットワーク障害です。
機器トラブルに素早く対応してくれる会社を選べば、急な停止で情報発信が中断するリスクを防げます。
問い合わせの受付時間や対応方法が明確かどうかも、安心して利用するための重要な判断材料です。
さらに、交換対応の有無や駆けつけサポートが利用できるプランなら、運用中の不安を減らしながらスムーズに活用できます。
導入後のサポートまで含めて比較することで、費用だけでは判断できない「信頼性」の部分を見極められるでしょう。
まとめ
デジタルサイネージのレンタルは、初期費用を抑えながら必要な期間だけ利用できるため、イベントや店舗プロモーションなど幅広いシーンで活用しやすい方法です。
導入前に必要な機材や設置条件を確認し、目的に合うプランを選べば、短期間でも高い効果が期待できます。
費用相場やサポート体制も比較しながら、自社にとって負担の少ない導入方法を選ぶことで、よりスムーズにデジタルサイネージを活用できるでしょう。