事例インタビュー：はじめてのデジタルサイネージ導入へ

2019年自治会、私（齊藤）が公認サークル部会という自治会組織（現在は名称を公認サークルガーデニング部会に変更）の役員を務めていたとき、当時の山田自治会長からデジタルサイネージをやりたいという話がありましたが、具体的な製品の選定には至りませんでした。私が自治会長に就任した2023年には、ペーパーレス化の取り組みへの期待の高まり、負荷などの問題もあり回覧板は廃止されており、かつ掲示板の閲覧頻度の低下も懸念されるなど、デジタル化による解決の必要性も頭によぎりながら自治会長任務開始の船出となりました。

そんな中、2023年11月にシティアは創設20周年を迎え、夏から冬にかけて多くのイベントが予定されていたため、告知を効率的に行うために必要不可欠との思いからデジタルサイネージの導入を夏前に決断しました。

機器の購入配置の場合、理事会承認（管理組合の決定機関）が必要です。アルネッツ社のSTB機器 (再生装置)の場合は購入を伴わないレンタルプランも用意されており、これを採用することで、自治会主導で運営できることが分かりました。利用料を支払う方式で、資産購入も保持もしないので自治会でも導入できます。自治会で導入したらからといって自治会マターしか投影しない訳ではありません。管理組合の年次定期総会の出席票の提出期限の案内や、防災会の防災訓練の告知など住民に為になる情報は組織を超えて投影しています。 自治会は人々のコミュニティをつなぐ活動、たとえば「お祭り」や「文化祭」「音楽イベント」の運営も行っているため、いつでも情報を発信できるデジタルサイネージは、活動を支える重要なツールとなっています。Wi-fiに接続しているので管理者のパソコンでコンテンツをアツプするとリアルタイムで更新ができます。イベントが終了したら翌日には投影停止を自宅のパソコンから操作が出来るのも便利です。掲示板の場合、イベントが過ぎても掲示されたままのポスターを見かけますが、デジタルサイネージは投影場所に行かずに改廃できるのもメリットです。